La alcaldesa de Mogán, Onalia Bueno, ha visitado, este lunes 12 de marzo, junto a la concejala de Régimen Interior y Patrimonio, Alba Medina, y el concejal de Obras, Ernesto Hernández, el edificio donde ya se encuentra unificado el archivo municipal al completo. Así, los ediles han podido comprobar de primera mano las actuaciones y obras de acondicionamiento y ampliación en un 50% del archivo municipal, para las que el Consistorio ha invertido unos 80.000 euros.
Con estas actuaciones ya ejecutadas, el Ayuntamiento de Mogán ubica en un solo edificio, en la carretera GC-200 donde se encontraba antiguamente la sede de la Policía Local, el archivo municipal. La alcaldesa resaltó que “antes de esta legislatura, el archivo se encontraba colapsado, descentralizado y dispersado por todos los edificios municipales, lo que ocasionaba problemas para desarrollar el trabajo con normalidad con el resto de departamentos”.
“Por ello”, añadió Alba Medina, “desde que llegamos al gobierno hemos trabajado para solucionar estos problemas, que quedan solventados con la unificación en una única instalación del archivo y con la ampliación del mismo”. Así, el Consistorio ha invertido unos 80.000 euros en “rehabilitar y acondicionar el edificio y en dotar de mobiliario específico de archivo al mismo”, apuntó la concejala.
Con el incremento del espacio, el archivo municipal ha pasado de tener 1.659 metros lineales a contar con 2.520 metros lineales “un aumento de 861 metros lineales; una ampliación de algo más de un 50% de espacio en las dos plantas en el sótano del edificio”, informó Medina.
El archivo se aloja en 3 de las 4 plantas del edificio, quedando los dos sótanos como espacios de archivo, tanto para los documentos que se gestionan a través de la administración local como para el archivo histórico, y la planta a pie de calle ha quedado acondicionada como la unidad administrativa, “con un acceso cómodo para que cualquier vecino pueda realizar cualquier tipo de consulta”, apuntó Bueno. “Con esta reubicación”, prosiguió la alcaldesa, “hemos optimizado los recursos del archivo, lo hemos puesto en valor y hemos dado respuesta a la reivindicación de los técnicos tanto concentrando el archivo en una sola instalación, como ampliando su capacidad”.
Mejoras para el ciudadano y la administración
El siguiente reto de esta área municipal es “la digitalización de todos los documentos, que se está realizando actualmente por parte de los técnicos, quienes ya han digitalizado unas 900 obras mayores. Esta digitalización de documentos otorga tanto a los técnicos municipales, sobre todo a los de urbanismo, como a los vecinos de lo solicitan, facilidad y rapidez a la hora de informar, tramitar o revisar expedientes, ya que se ahorran los traslados para realizar consultas, obtener algún dato o informar al ciudadano”, puntalizó Bueno.
La digitalización “anima tanto a técnicos municipales como a ciudadanos a utilizar y trabajar con documentos electrónicos, lo que contribuye a la utilización de menos papel, un ahorro de tiempo y una optimización en los procesos administrativos”, concluyó la edil.
